Cuánto cuesta el trade marketing en Lima

Por qué no existe un precio estándar para el trade marketing

El trade marketing no es un servicio único: es un conjunto de acciones que varía enormemente según el canal, el número de puntos de venta, la complejidad del material y la frecuencia de mantenimiento. Una campaña de material POP para 20 bodegas no tiene nada en común con un plan de exhibición en canal moderno para 5 cadenas de supermercados con mantenimiento semanal.

Lo que sí se puede desglosar con claridad es qué partidas arman el presupuesto y qué información necesitas tener lista para recibir una propuesta útil.

Para separar el trabajo de campaña de la ejecución en tienda, revisa las diferencias entre activaciones BTL y trade marketing.

Componentes que definen el presupuesto

En una propuesta de trade marketing bien armada, el costo se distribuye entre estas partidas principales:

• Diseño y producción de material POP: stoppers, viniles, cenefas, afiches, exhibidores de cartón y displays
• Muebles y exhibidores especiales: góndola, isla, rack o estructura custom para el PDV
• Rutas de instalación: número de puntos, cobertura geográfica y tiempo de instalación por punto
• Mantenimiento periódico: visitas de reposición, corrección de exhibición y actualización de material
• Supervisión y reporte: control de cumplimiento por punto, fotografía de evidencia y reporte por canal
• Coordinación y gestión: planificación de rutas, contacto con el canal y administración de proveedores

El presupuesto BTL desglosado por partidas permite ordenar producción, personal, logística y medición antes de pedir cotizaciones.

Qué debe incluir una propuesta de trade marketing seria

Una propuesta útil llega desglosada, no como un monto global. Así puedes entender en qué se va la inversión y decidir qué ajustar si el presupuesto cambia.

Diseño y producción de material POP

El diseño gráfico, los artes finales y la producción física del material deben estar separados en la cotización. La producción puede variar mucho según el tipo de material (impresión plana vs. mueble estructural), los acabados y los volúmenes. Pide siempre ver una muestra o referencia del material que te están cotizando.

Exhibidores y muebles especiales

Los muebles de punto de venta (racks, islas, exhibidores de piso) tienen una inversión de producción inicial más alta pero suelen ser reutilizables. Esta partida conviene amortizarla en el plan si la campaña tiene continuidad. Si es un mueble nuevo, revisa si la agencia tiene moldes previos reutilizables o si todo parte desde cero.

Para ver los tipos de exhibidor y los materiales que influyen en el costo, revisa exhibiciones en punto de venta: tipos y materiales.

Rutas de instalación y mantenimiento

El costo por punto de venta depende de la distancia, el tiempo de instalación y la frecuencia de visita. Una ruta de 30 bodegas en San Juan de Lurigancho tiene costos muy distintos a 10 supermercados en Miraflores. Pide que la cotización especifique el costo unitario por punto y la frecuencia de mantenimiento.

Supervisión y reporte

El control de cumplimiento por punto, la fotografía de evidencia y el reporte de cierre son parte del servicio, no un extra. Sin reporte no puedes verificar que la exhibición se ejecutó según lo acordado ni medir el resultado frente al indicador de cobertura.

Diferencia entre campañas puntuales y planes continuos

Una campaña puntual de trade marketing (lanzamiento de producto, campaña estacional) tiene una estructura de costos distinta a un plan continuo con mantenimiento mensual:

Campaña puntual

Producción de material, instalación en los puntos acordados y reporte de cierre. El costo se concentra en producción e instalación. Si el material es reutilizable, la segunda campaña baja en costo de producción.

Plan continuo

Rutas de mantenimiento periódicas, actualización de material, control de exhibición y reporte mensual por canal. El costo se distribuye en el tiempo y el valor está en la consistencia de la presencia en el PDV. Esta modalidad conviene cuando la marca necesita mantener estándar de exhibición en canales donde la competencia también hace trade.

Qué información necesitas para recibir una propuesta útil

Para que una agencia pueda cotizar en serio, necesitas tener lista esta información:

• Canal objetivo: canal moderno (supermercados, farmacias), canal tradicional (bodegas, mercados) o ambos
• Número aproximado de puntos de venta a cubrir y zonas de Lima
• Tipo de material que necesitas: POP plano, mueble especial o ambos
• Si partes desde cero o ya tienes artes y materiales previos
• Frecuencia de mantenimiento esperada: mensual, bimestral, por campaña
• Rango de inversión orientativo, aunque sea amplio

Cómo comparar dos propuestas de trade marketing

Dos propuestas con totales distintos casi nunca incluyen lo mismo. Antes de comparar montos, ponlas en una tabla con las mismas filas:

• Cantidad de puntos de venta y zonas cubiertas.
• Tipo y cantidad de material (plano, estructural o mueble) y quién lo produce.
• Cantidad de visitas de mantenimiento y su frecuencia.
• Si la supervisión y el reporte por punto están incluidos o se cobran aparte.
• Costo unitario por punto de venta, para poder escalar la campaña hacia arriba o hacia abajo.
• Plazos de producción e instalación.

Si una propuesta es mucho más barata, revisa qué línea falta; si es mucho más cara, revisa qué incluye de más. Con frecuencia la diferencia está en el mantenimiento o en el reporte.

Cómo ajustar el presupuesto sin perder efecto

Si la cotización excede lo que tienes disponible, hay palancas mejores que recortar a ciegas:

• Concentrar la campaña en los puntos de mayor venta en lugar de cubrir todos por igual.
• Producir material reutilizable para campañas futuras.
• Reducir la frecuencia de mantenimiento en los puntos de menor rotación.
• Ejecutar por etapas, empezando por un piloto en una zona.

Lo que conviene no recortar es la supervisión y el reporte: sin ellos no puedes verificar qué se ejecutó.

El error de subestimar el costo de mantenimiento

El trade marketing no termina con la instalación. El material se deteriora, los precios cambian, los espacios se reasignan y la competencia actualiza sus exhibiciones. Una campaña sin presupuesto de mantenimiento pierde efectividad rápidamente, y el costo de reinstalar desde cero suele superar al de un mantenimiento regular.

Preguntas para hacerle a la agencia antes de aprobar

1. ¿Cuál es el costo unitario por punto y cómo cambia si agregamos o quitamos puntos?
2. ¿Qué material se puede reutilizar en la siguiente campaña?
3. ¿Quién instala y quién supervisa? ¿Es personal propio o tercerizado?
4. ¿Qué incluye el reporte y cada cuánto lo recibimos?
5. ¿Qué pasa si una cadena rechaza el material o cambia las condiciones del espacio?
6. ¿Desde cuándo cuenta el plazo de producción: desde el pedido o desde la aprobación de los artes?

Si estás empezando, primero conviene entender qué es el trade marketing y cómo funciona en punto de venta; y para el canal moderno, trade marketing en supermercados.

Si quieres una propuesta personalizada para tu canal, puedes solicitar tu cotización aquí o revisar nuestro servicio de trade marketing en Lima.